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發(fā)展中的公司如何進(jìn)行職位分析
正處于高速發(fā)展的小公司，很容易產(chǎn)生擴(kuò)充人員的需求，如果其人事部門(mén)不能夠進(jìn)行合理的崗位劃分，很容易過(guò)量招聘新員工，形成公司人員的冗余,一旦有冗員出現(xiàn)，會(huì)給管理及發(fā)展帶來(lái)更大的麻煩。所以定期的職位分析對(duì)于這些公司尤為重要.
由于公司的不穩(wěn)定性，所以通過(guò)從員工那里提取信息（比如面談、調(diào)查等）的“自下而上”的做法來(lái)進(jìn)行工作分析，是不太科學(xué)的。因?yàn)閱T工也不明白自己的工作范圍到底是什么。這種情況采取“自上而下”的工作分析方法較為理想�！白陨隙隆钡乃悸肪褪牵菏紫让鞔_公司的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)，然后根據(jù)總目標(biāo)劃分各部門(mén)職責(zé)，最后根據(jù)部門(mén)職責(zé)來(lái)劃分部門(mén)內(nèi)部的崗位職責(zé)。
具體操作步驟如下：
1、向總經(jīng)理提出工作分析建議書(shū)，取得總經(jīng)理的支持；
2、由總經(jīng)理（或總經(jīng)理召集辦公例會(huì)討論）向你明確公司的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)；
3、根據(jù)總目標(biāo)，劃分公司的部門(mén)及其職責(zé)。你可以先出草稿，然后在辦公例會(huì)上討論，注意各部門(mén)負(fù)責(zé)人最好都參加。
4、在為各部門(mén)定部門(mén)職責(zé)時(shí)可能要反復(fù)幾次，部門(mén)經(jīng)理之間可能會(huì)有一些爭(zhēng)執(zhí)，不過(guò)這沒(méi)有關(guān)系，總比等出現(xiàn)問(wèn)題再解決要強(qiáng)，防患于未然。
5、你要檢查各部門(mén)職責(zé)是否有沖突或者有真空，這兩點(diǎn)非常重要，它們可能是未來(lái)部門(mén)沖突的導(dǎo)火索。
6、一切完畢之后，將各部門(mén)職責(zé)在辦公例會(huì)上通過(guò)，然后在公司公布并試行，要千方百計(jì)讓部門(mén)職責(zé)深入人心。將來(lái)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的工作考評(píng)可以根據(jù)部門(mén)職責(zé)來(lái)逐條進(jìn)行。
7、部門(mén)職責(zé)沒(méi)有問(wèn)題之后，讓各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)部門(mén)職責(zé)劃分崗位和編寫(xiě)各崗位的任職資格和崗位職責(zé)。你可以建立一些表格或樣本，并對(duì)各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行這方面的講解，協(xié)助他們完成這項(xiàng)工作。
8、各部門(mén)內(nèi)部的崗位職責(zé)完成后，你要進(jìn)行一些檢查，主要還是檢查是否有沖突或者真空。
9、一切完成后，就可以在辦公例會(huì)上討論通過(guò)，然后公布執(zhí)行。
由于公司發(fā)展變化較快，所以在崗位職責(zé)制定以后，要經(jīng)常進(jìn)行對(duì)照檢查，并進(jìn)行修訂，通過(guò)一次工作分析來(lái)將崗位的工作職責(zé)一次性穩(wěn)定下來(lái)，這對(duì)快速發(fā)展的公司不太現(xiàn)實(shí)。所以人事部門(mén)要?jiǎng)討B(tài)的、有規(guī)律的進(jìn)行崗位職責(zé)的調(diào)整，一般一個(gè)季度和半年就要進(jìn)行一次，否則“崗位職責(zé)”最后又會(huì)成為擺設(shè)。
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