事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難
加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,不僅有利于確保國家資產(chǎn)的安全,還能保證行政事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量,避免徇私舞弊、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生。下面是語文迷小編整理的事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難,歡迎大家閱讀!
【事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難1】
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在諸多問題,這些問題的存在, 既制約了行政事業(yè)單位的工作效率和效果, 同時也影響了財政“節(jié)流”任務(wù)的完成和部門預(yù)算制度的實施。為此,本文試圖通過對相關(guān)問題進(jìn)行梳理,提出加強(qiáng)健全內(nèi)控防范機(jī)制的建議,為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)提供參考。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度中存在的問題
。ㄒ唬﹥(nèi)控環(huán)境薄弱,內(nèi)控意識淡薄。內(nèi)控意識是內(nèi)控環(huán)境中的一項重要內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。有的單位一把手缺乏內(nèi)部控制理念,內(nèi)控意識淡薄,重事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管理,甚至缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,認(rèn)為內(nèi)部會計控制制度是會計人員的事,出了事則以自己不懂會計業(yè)務(wù)為由,將一切責(zé)任推給會計承擔(dān)。因此很多單位的內(nèi)控制度環(huán)境薄弱,內(nèi)控意識相對淡薄。
。ǘ⿻嫼怂悴灰(guī)范, 資產(chǎn)家底不清。有效的內(nèi)部控制需要有健全的會計記錄系統(tǒng)。但通過檢查發(fā)現(xiàn)不少單位的會計核算不規(guī)范,主要表現(xiàn)在:一是原始憑證管理不規(guī)范。有些單位對原始憑證審核粗糙,如有的票據(jù)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實際經(jīng)濟(jì)活動事項不符、內(nèi)容不合常規(guī);一些貨物銷售企業(yè)在沒有正式發(fā)票的情況下,借用其他單位發(fā)票,導(dǎo)致開票單位與領(lǐng)購單位名稱不一致;一些單位使用往來結(jié)算收據(jù)、自制收據(jù)和單位內(nèi)部收據(jù)作為依據(jù)報銷等。二是賬務(wù)核算處理不規(guī)范。如有的單位在年終結(jié)賬時, 不將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目, 而是將收入和支出相對轉(zhuǎn), 使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況;還有的單位, 兩套會計核算制度同時運行, 支出核算混亂。三是固定資產(chǎn)管理混亂, 存在賬外資產(chǎn)。有的單位固定資產(chǎn)賬上有但實際上資產(chǎn)已不存在, 而有些實際使用的資產(chǎn)卻未作價入賬, 形成賬外資產(chǎn);另外還存在不同單位之間的資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,未辦理相應(yīng)手續(xù)等現(xiàn)象。
。ㄈ﹥(nèi)部審計和監(jiān)督機(jī)制不健全,未建立配套的追究問責(zé)制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度一個不可或缺的重要組成部分,也是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。由于對內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識欠缺,部分行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度尚未建立或不健全,有的單位雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但因領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,使制度的作用未能得到充分發(fā)揮、形同虛設(shè),造成國有資產(chǎn)的大量流失。當(dāng)內(nèi)部會計制度的缺失、失效而造成經(jīng)濟(jì)損失時,多數(shù)只限于追究直接領(lǐng)導(dǎo)和主要責(zé)任人的責(zé)任,對相關(guān)人員影響不大,沒有明確的追究問責(zé)制、無章可依。因此,財會人員對內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識總達(dá)不到一個高度、沒有休戚相關(guān)的意識、沒有急迫感。
二、推行行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度的難點
。ㄒ唬┕芾砝砟畈坏轿,缺乏責(zé)任感。目前,部分行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制存在誤解,有些行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制的.概念非常模糊,不理解內(nèi)部控制的意義所在,認(rèn)為內(nèi)部控制只是一種程序;有的單位本身不重視會計工作,導(dǎo)致行政事業(yè)單位對會計人員的配備要求不高,會計人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,對內(nèi)控認(rèn)識不透;有的單位負(fù)責(zé)人不支持會計工作,使內(nèi)部會計控制制度的作用得不到有效發(fā)揮。
(二)現(xiàn)行授權(quán)機(jī)制容易造成內(nèi)控制度失效。在內(nèi)部會計控制制度的設(shè)置上,會計監(jiān)督人員受單位領(lǐng)導(dǎo)管理,其監(jiān)督權(quán)力也由單位領(lǐng)導(dǎo)授予。這種被領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)置,本身不符合管理學(xué)基本原理,其行為必然受控于管理層,反映管理層的意圖和目的,體現(xiàn)管理層的意志,致使內(nèi)部會計控制監(jiān)督“名存實亡”。
。ㄈ┫嚓P(guān)政策不到位,會計監(jiān)督乏力。近些年來,國家對建立健全內(nèi)部控制制度雖然做出了規(guī)定,但尚缺乏具有可參考操作的具體內(nèi)部控制制度,缺乏可操作性的監(jiān)督制約措施。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的建議
。ㄒ唬┰鰪(qiáng)內(nèi)控意識,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人責(zé)任意識。內(nèi)部控制制度制定以后,單位負(fù)責(zé)人要真正確立起對財務(wù)會計工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識,并要通過宣傳和動員,要求所有的工作人員對于內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)范和條例進(jìn)行學(xué)習(xí),同時將每一項規(guī)定具體落實到相應(yīng)的工作部門,以提高工作人員對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識。在內(nèi)部控制中要明確每一名工作人員的具體責(zé)任,通過將責(zé)任落實到個人,實現(xiàn)內(nèi)部控制的作用。通過提高工作人員的內(nèi)部控制意識,營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
。ǘ┘訌(qiáng)會計人員、內(nèi)審人員的培訓(xùn),夯實會計基礎(chǔ)工作。行政事業(yè)單位的會計人員要注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷更新、補(bǔ)充、拓展自己的知識和技能,真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制的重任。內(nèi)部審計人員實行持證上崗,由審計機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對全市內(nèi)審人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),對于經(jīng)培訓(xùn)后資質(zhì)仍然達(dá)不到要求的財務(wù)、內(nèi)審人員,相關(guān)部門要及時調(diào)整。鼓勵審計機(jī)關(guān)采取“以審代訓(xùn)”、聯(lián)合審計等多種形式,促進(jìn)提高內(nèi)部審計人員能力,更好地整合部門審計資源,提高審計監(jiān)督整體效益。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督機(jī)制,完善單位內(nèi)部控制體系。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在財務(wù)部門和其他管理部門以外單獨設(shè)立內(nèi)部審計部門、配備內(nèi)審人員并確保其擁有較強(qiáng)的獨立性,切實開展內(nèi)部審計工作,使之不再流于形式。充分發(fā)揮內(nèi)部審計“一審、二幫、三促進(jìn)”的作用。由于內(nèi)部審計對本單位財務(wù)控制情況比較了解,因此可以準(zhǔn)確把握內(nèi)部會計控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點,通過有針對性的、經(jīng)常性的、連續(xù)性的跟蹤審計監(jiān)督,幫助有關(guān)部門逐步加強(qiáng)和完善內(nèi)部會計控制,使內(nèi)部會計控制起到應(yīng)有的作用。
。ㄋ模┙(nèi)部會計控制制度的考評體系,強(qiáng)化責(zé)任追究制!秲(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范》第七條第二款規(guī)定“內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。”對一些單位領(lǐng)導(dǎo)隨意任用會計人員,或因個人意志導(dǎo)致內(nèi)控失效的要予以追究責(zé)任。只有客觀公正地給予考核評價、獎懲結(jié)合,才能激勵和鞭策推行內(nèi)部控制制度的有關(guān)部門及干部職工盡心盡責(zé)地做好內(nèi)部控制工作。
總之,建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會計控制制度,對于規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,強(qiáng)化管理,控制風(fēng)險,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊行為等具有重要作用。因此,必須高度重視單位內(nèi)部會計控制建設(shè)問題,強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,只有這樣,才能有效地堵塞漏洞、消除隱患,遏制和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為。
【事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難2】
行政事業(yè)單位是履行社會公共服務(wù)職能為主的單位,新常態(tài)給我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)帶來了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過對我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,存在內(nèi)部控制意識不強(qiáng),內(nèi)部控制制度不健全以及內(nèi)部控制隊伍素質(zhì)偏低等問題,只有加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制建設(shè),才能夠保護(hù)國有資產(chǎn)安全,提高財政資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)保持平穩(wěn)發(fā)展的重要保證。
一、目前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1、內(nèi)部控制意識不強(qiáng)
目前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的最主要的問題是內(nèi)部控制意識薄弱,一些行政事業(yè)單位未能認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,忽視單位內(nèi)部管理,沒有通過內(nèi)部控制的手段謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的意識。這種現(xiàn)狀與我國行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理方式有一定的關(guān)系,過于安逸的環(huán)境造成了一些行政事業(yè)單位工作人員缺乏危機(jī)意識和風(fēng)險意識,懶政怠政問題嚴(yán)重,內(nèi)部控制建設(shè)也只停留在口頭上,并沒有真正落到實處。
2、內(nèi)部控制制度不健全
內(nèi)部控制制度不健全最主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,財務(wù)管理制度方面,部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度不夠完善,單位內(nèi)部存在非法挪用專項資金的現(xiàn)象,或者出現(xiàn)資金管理混亂,原始憑證缺失,經(jīng)費支出沒有實行嚴(yán)格控制的亂象。其二,監(jiān)督制度方面,許多單位尚未創(chuàng)建內(nèi)審部門,監(jiān)督制度不完善,影響內(nèi)部控制建設(shè)的完善。其三,預(yù)算制度方面,許多單位存在預(yù)算管理意識薄弱、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、方法簡單等問題,這些問題的存在都會嚴(yán)重干擾行政事業(yè)內(nèi)部的控制建設(shè)。
3、內(nèi)部控制人員素質(zhì)偏低
在行政事業(yè)單位普遍存在員工綜合素質(zhì)低下,業(yè)務(wù)能力不夠精湛的問題。由于對內(nèi)部控制的重要性和意義認(rèn)識的不到位,許多單位在對內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平?jīng)]有特別嚴(yán)格的要求,一些員工不具備專業(yè)的會計基礎(chǔ)知識,缺乏財務(wù)安全意識,沒有財務(wù)預(yù)算能力,對收入和支出不能進(jìn)行嚴(yán)格的控制,極易給國家?guī)磔^大的經(jīng)濟(jì)損失,阻礙社會的發(fā)展進(jìn)程。
二、新常態(tài)下強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的策略
1、強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,增強(qiáng)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)
行政事業(yè)單位應(yīng)該在單位內(nèi)部經(jīng)常開展加強(qiáng)內(nèi)部控制意識的教育活動,強(qiáng)化全體員工的內(nèi)部控制意識,領(lǐng)導(dǎo)要起模范帶頭作用,積極對員工進(jìn)行督促。財務(wù)和內(nèi)審部門是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心,直接影響行政事業(yè)單位的生存與發(fā)展,尤其要對這兩個部門的工作人員加強(qiáng)內(nèi)部控制教育,讓他們認(rèn)識到自己身上肩負(fù)的重任,避免工作人員出現(xiàn)懶政怠政的現(xiàn)象。
行政事業(yè)單位在人才的選拔任用方面要制定嚴(yán)格的制度來進(jìn)行規(guī)范,防止裙帶關(guān)系滋生,通過嚴(yán)格的選拔手段挑選具有豐富工作經(jīng)驗和綜合素質(zhì)較高的人才來擔(dān)任相關(guān)職位,提高內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì),為提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、完善財務(wù)管理制度,對風(fēng)險進(jìn)行評估防范
新常態(tài)環(huán)境下,行政事業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的最嚴(yán)重的問題就是財務(wù)管理制度不夠完善,單位內(nèi)部存在著資產(chǎn)安全隱患。為了促進(jìn)單位的內(nèi)部控制建設(shè),應(yīng)該積極完善財務(wù)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,對經(jīng)費的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,現(xiàn)金的支取要有嚴(yán)格的制度規(guī)范。此外,還要加強(qiáng)對原始憑證的管理,對原始憑證上面的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核,以便核實資金的收入和支出,嚴(yán)格控制每筆資產(chǎn)的去向,保證資金安全。
科學(xué)合理的管理制度不僅能夠?qū)⒅饔^意識不強(qiáng)造成的危害降到最低,更能通過制度的執(zhí)行達(dá)到“不能為”的效果,從而堵塞漏洞,規(guī)避管理風(fēng)險。筆者所在單位建立了較為完善的內(nèi)部控制制度。首先強(qiáng)化預(yù)算控制,通過軟件對預(yù)算數(shù)和執(zhí)行數(shù)進(jìn)行自動比對,超預(yù)算支出無法通過軟件驗證,促使單位自覺將支出控制在預(yù)算范圍內(nèi);其次建立多重審核機(jī)制,每筆支出均需經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并由財務(wù)人員對支出項目的規(guī)范性進(jìn)行審核,再由財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)對支出項目的合理性進(jìn)行把關(guān),最后經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo),必要時報單位主要負(fù)責(zé)人審批,方可報支,從而規(guī)范了單位的支出行為,杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生;第三加強(qiáng)監(jiān)督管理,單位內(nèi)設(shè)審計機(jī)構(gòu),定期不定期組織抽查或?qū)m棇徲嫞笮晚椖繄笳畬徲嫴块T審計,并接受財政、審計部門的例行和專項檢查。上述制度的有序執(zhí)行取得了良好的效果。
為了維護(hù)資產(chǎn)的安全,確保財務(wù)工作的有效運轉(zhuǎn),應(yīng)該及時對風(fēng)險進(jìn)行評估,使行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)工作保持平穩(wěn)有序的進(jìn)行。行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身情況和資產(chǎn)現(xiàn)狀選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估模式,并采取有效的措施防范風(fēng)險。
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
隨著社會的發(fā)展,內(nèi)部控制建設(shè)不可能一成不變,為了提高行政事業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的水平,內(nèi)部控制建設(shè)的手段也應(yīng)該與時俱進(jìn),及時采用新的措施加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度。內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)水平也要朝著專業(yè)化的方向發(fā)展。為了增強(qiáng)相關(guān)財務(wù)人員的財務(wù)意識,提高他們的綜合素質(zhì),應(yīng)該定期邀請行業(yè)專家對單位職工進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),向他們傳授內(nèi)部控制的專業(yè)知識,讓他們及時了解內(nèi)部控制的前沿信息,掌握先進(jìn)的內(nèi)部控制手段。
4、建立授權(quán)審批制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理
行政事業(yè)內(nèi)部要建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,對單位內(nèi)部的審批流程、審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的明文規(guī)定,防止資產(chǎn)亂用以及挪用經(jīng)費的現(xiàn)象出現(xiàn)。通過授權(quán)審批營造一個嚴(yán)格的內(nèi)部控制環(huán)境,財務(wù)人員通過審批程序及時了解資金的去向,當(dāng)出現(xiàn)資金挪用現(xiàn)象時,要及時對相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé),以便加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理。
三、總結(jié)
行政事業(yè)內(nèi)部控制的還存在控制意識淡薄,內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)低下等問題,我們必須引起足夠重視,從加強(qiáng)控制意識入手,針對內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題有針對性的采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,不斷提高內(nèi)部控制建設(shè)水平,為保證我國經(jīng)濟(jì)快速平穩(wěn)的發(fā)展做出努力。
【事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難】相關(guān)文章:
當(dāng)前內(nèi)控工作中存在的問題與遇到的困難04-05
機(jī)關(guān)單位內(nèi)控工作中存在的問題與遇到的困難04-05
行政事業(yè)單位內(nèi)控工作中存在的問題與遇到的困難04-05
學(xué)英語遇到的困難02-13
當(dāng)遇到困難時10-11
當(dāng)我遇到困難的時候12-25
遇到困難別泄氣10-21
遇到困難別泄氣10-21
當(dāng)遇到困難的時候的作文04-15