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秘書處工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-04-02 12:13:35 工作計(jì)劃 我要投稿
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秘書處工作計(jì)劃集合15篇

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編整理的秘書處工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助。

秘書處工作計(jì)劃集合15篇

秘書處工作計(jì)劃1

  新的時(shí)期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和效果推向新的境界。

  有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。

  更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的`力量全部發(fā)展起來。

  進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的論述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃,布置,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

  1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。

  2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。

  3、以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的謀劃工作。

  4、建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。

秘書處工作計(jì)劃2

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的.伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。

  1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

  3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

  4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。

  1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。

  2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))

  3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。

  5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。

  6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題。

  7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

  8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。

  9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺。

  10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。

  11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時(shí),注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。

  12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。

  13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

  14、加強(qiáng)對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。

  15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。

  16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。

  17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。

秘書處工作計(jì)劃3

  回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年,我們秘書處在學(xué)生會(huì)工作中取得了一定的成績和進(jìn)步。

  很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我們秘書部會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點(diǎn)來開展我們的工作。

  一、工作職責(zé)及目標(biāo)

  1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作計(jì)劃和通知

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的'協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系

  5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄。

  6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

  7、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決。

  8、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

  9、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料

  10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.

  11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。

  12、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

  我部的工作目標(biāo)是: 追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

  (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

  秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

  在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。

  總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!

秘書處工作計(jì)劃4

  1.進(jìn)行干事的招募

  在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì)考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率,將會(huì)側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí),根據(jù)干事的`平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。

  2.運(yùn)動(dòng)會(huì)義賣

  今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)愛心義賣。根據(jù)實(shí)際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。

  3.組織配合

  加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動(dòng),使本部門工作不斷改進(jìn)。

  4.完善工作

  本部門定期開展部門會(huì)議,計(jì)劃部門的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時(shí)改正,力爭把本部門的工作做得更好。

  5.部門活動(dòng)

  促進(jìn)部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進(jìn)行一次部門的集體活動(dòng),例如:燒烤。。。

  6.樹立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  展望未來,我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!

秘書處工作計(jì)劃5

  一、活動(dòng)計(jì)劃

  1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

  3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。

  4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。

  5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。

  6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長,開展活動(dòng)通知校刊、校報(bào)記者。

  7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

  二、協(xié)作好其他部門工作

  1.收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。

  2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。

  三、秘書處工作要求

  1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。

  2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的`綜合素質(zhì)。

  四、工作寄語

  秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。

秘書處工作計(jì)劃6

  學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé)一小組。

  一、聯(lián)絡(luò)組

  (一)、日常工作:

  1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開展;

  2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;

  3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)

  4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。

  5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。

  (二)、注意事項(xiàng):

  1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

  2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。

  3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、;。

  4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。

  二、總務(wù)組

  (一)、日常工作:

  1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。

  2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

  3、物資管理與物資申請:物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。

  4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。

 。ǘ┳⒁馐马(xiàng):

  1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,確保報(bào)銷人已拿到錢。

  2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。

  3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。

  三、文秘組

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  1、寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時(shí)做出修改。

  2、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。

  3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。

  4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。

  5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

 。ǘ┳⒁馐马(xiàng):

  1、在寫策劃書的`時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。

  2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。

  第二章 規(guī)章制度

  一、日常制度

  1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

  2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

  3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

  4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

  5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時(shí)向秘書長或副秘書長匯報(bào),不得延誤工作。

  6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。

  7、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

  二、會(huì)議制度

  1、秘書處全體成員定期召開例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。

  2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

秘書處工作計(jì)劃7

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì)秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:

  總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

  本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:

  1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

  2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。

  3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的.工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

  4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:

 。1)在日常活動(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題

 。2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平

 。3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系

秘書處工作計(jì)劃8

  第二十屆學(xué)代會(huì)順利閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會(huì)的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會(huì)秘書處作為校學(xué)生會(huì)的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計(jì)劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。

  工作重點(diǎn):

  1、完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計(jì)劃中針對學(xué)生會(huì)的工作方 針,加強(qiáng)組織學(xué)生會(huì)成員的教育學(xué)習(xí)。

  2、學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部舉行思想教育座談會(huì),并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。

  3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計(jì)劃。

  工作細(xì)則

  1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會(huì)監(jiān)察、會(huì)議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。

  2、及時(shí)收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動(dòng)態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。

  3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。

  4、定期公布學(xué)生會(huì)及秘書處工作進(jìn)程。

  5、積極配合各部門各項(xiàng)活動(dòng),融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大最初最大的努力。

  工作內(nèi)容具體安排:

  一 秘書處部門會(huì)議

  每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),對在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時(shí)改正,并交流經(jīng)驗(yàn),使工作開展更順利,提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個(gè)成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項(xiàng)工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。

  在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會(huì),探討相關(guān)信息上報(bào)工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。

  二 整理工作簡報(bào)

  整理各二級學(xué)院每月的工作簡報(bào),工作匯報(bào)總結(jié),并上傳至學(xué)生會(huì)主頁。

  三 建成網(wǎng)絡(luò)電臺(tái)的初步規(guī)模

  在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會(huì)在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動(dòng)。

  四 職責(zé)草案與考核制度的制定

  建立校會(huì)內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì)的'考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。

  五 校會(huì)主頁的維護(hù)

  每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時(shí),定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)。

  六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作

  發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個(gè)部門辦好各類大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,并撰寫工作總結(jié),使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。

  在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門的紐帶,我們會(huì)充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。

  希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時(shí)給與我們教育和指導(dǎo)。

秘書處工作計(jì)劃9

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級。

  5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的'通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

  2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  八、特色活動(dòng)

  在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評選

  (1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。

  (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

  (3)活動(dòng)對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

  (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬

  活動(dòng)流程:

  a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評定

  d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

秘書處工作計(jì)劃10

  新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。

  在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導(dǎo)員的.考核,這就意味著,每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計(jì)劃:

  1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門所需要的表格,以便于各部門工作的開展;

  2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,我部門時(shí)刻做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動(dòng)相對而言也會(huì)增加,我部門本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。

  3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,并做好每項(xiàng)會(huì)議記錄;

  4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。

  5、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

  在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;

  這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!

秘書處工作計(jì)劃11

  一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。

  所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。

  目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

  1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。

  2、做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。

  3、考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。

  這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的'投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

  當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

  總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。

秘書處工作計(jì)劃12

  時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:

  一,部門的內(nèi)部工作。

  新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的'帶領(lǐng)下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

  二,部門分管任務(wù)梳理。

  作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

  三,團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。

  無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。

  四,策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。

  作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。

  五,部門日常例會(huì)。

  本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。

  以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

秘書處工作計(jì)劃13

  新學(xué)期,我們迎來了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:

  一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。

  對于學(xué)習(xí)部來說,這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。

  二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。

  總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無功便是過”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。

  三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。

  每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會(huì)在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請一些四六級考試通過且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。

  第二個(gè)較重要的'是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。

  還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。

  四、開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。

  計(jì)劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。

  五、定期開展各班級學(xué)習(xí)委員會(huì)議.

  了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對他們未來四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。

  以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。

秘書處工作計(jì)劃14

  新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來,我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。

  武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個(gè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),所以對于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ)。只有團(tuán)隊(duì)基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會(huì)導(dǎo)致學(xué)生會(huì)的衰落。嚴(yán)謹(jǐn)而有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)勇往直前,在武漢個(gè)高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。

  我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。

  所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。

  普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

  與此同時(shí)工作重點(diǎn)還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:

  向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺到我們校學(xué)生會(huì)帶來的改變。

  1:加強(qiáng)完善具有普遍性個(gè)實(shí)惠性的學(xué)生工作。

  A:擴(kuò)大"英語角"的活動(dòng)范圍,進(jìn)一步的完善英語角的內(nèi)容。對于英語角每次活動(dòng)的'開展秘書處重點(diǎn)紀(jì)錄有創(chuàng)新的英語活動(dòng),并負(fù)責(zé)策劃一些英語活動(dòng)。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場互動(dòng)。

  在這基礎(chǔ)上加大英語角的宣傳活動(dòng),渲染,規(guī)劃英語學(xué)習(xí)區(qū)域,讓學(xué)英語形成一種校風(fēng)。

  B:加強(qiáng)"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度。

  C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動(dòng)創(chuàng)意想出來然后承辦給各個(gè)院系,讓學(xué)生能感覺的到節(jié)日不斷,學(xué)習(xí)不斷。

  2:創(chuàng)立學(xué)生調(diào)查工作,總結(jié)歸納學(xué)生意見進(jìn)而完善學(xué)生會(huì)的工作。一個(gè)真正成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)讓他的服務(wù)對象贊不絕口。

  類似市場調(diào)查,由每個(gè)部門提出要調(diào)查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問題,設(shè)置選項(xiàng),由秘書處統(tǒng)計(jì)規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個(gè)學(xué)期做兩次,既一個(gè)季度一總結(jié)。

  向外,即擴(kuò)大與武漢個(gè)高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)武漢工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè):

  1:可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過程。

  2:建立院校學(xué)生會(huì)聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇。也可面對面的交流探討學(xué)生會(huì)的工作和大學(xué)生的發(fā)展。

  3:組織工藝活動(dòng)和與企業(yè)間的交流,擴(kuò)大社會(huì)影響力。

  對內(nèi)發(fā)展親和力,對外擴(kuò)大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時(shí),加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)生會(huì)考察制度,也是永遠(yuǎn)不能放松的工作。

秘書處工作計(jì)劃15

  一、認(rèn)真完成本職工作

  1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。

  2、作出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。

  3、考勤方面,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。

  4、同時(shí),在每周的例會(huì)上,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

  5、幫助各部門完成所需要的表格。

  二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  三、強(qiáng)化部門功效,做好工作需求。

  做好以下幾點(diǎn):

 、、樹立資料管理意識(shí)

  保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的'資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理?②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

  在接下來的一個(gè)學(xué)年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度,為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

 、邸⑴c各部門緊密聯(lián)系

  作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

 、、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)、反思

  秘書部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭取在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短,做到更好!

  四、具體工作安排

  九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統(tǒng)計(jì)所有人員無課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì)聯(lián)系薄等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議紀(jì)錄本等。

  九月末、總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動(dòng);協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門做好迎新晚會(huì)的工作。

  十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習(xí)爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

  十二月末、做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門做好準(zhǔn)備迎雙旦的晚會(huì)、

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